Ekonomiskt biståndAutomatiseringPOC

Innovationsdagar för Rakel 2.0

Tre dagar för att designa, verifiera och estimera automatiseringen av ekonomiskt bistånd i Sundsvalls kommun.

Projekt
Rakel 2.0
Format
Innovationsdagar
Datum
3 dagar, tisdag–torsdag 5-7 maj, ca 9–16
Deltagarguide

Vad innebär det att delta?

En sprint är inte bara ett antal möten. Det är ett sätt att arbeta — tätt, snabbt och med modet att visa upp ofärdigt arbete för att lära sig snabbare.

"En sprint lyckas inte för att teamet har rätt kompetens — den lyckas för att teamet har rätt inställning."

Princip 1

Ta ägarskap — inte instruktioner

01

Du är inte här för att utföra uppgifter. Du är här för att lösa ett problem.

Det här vill vi se
  • Ställer frågor direkt när något är otydligt
  • Föreslår alternativ när första vägen inte fungerar
  • Tar initiativ utan att vänta på godkännande
  • Hjälper andra när din egen uppgift är klar
Det här bromsar oss
  • Väntar på tilldelning
  • "Det är inte mitt bord"
  • Följer blint en plan som inte längre stämmer
  • Skjuter frågor framåt i tid
Princip 2

Kommunicera direkt och ofta

02

Kort avstånd kräver frekvent dialog. Tystnad är det största hindret.

Feedback ska ges direkt — inte sparas till nästa möte. Ser du något som inte fungerar? Säg det nu, medan det fortfarande går att ändra.
Princip 3

Håll tempot — varje dag räknas

03

Tre dagar är inte mycket. Det som inte händer idag, händer kanske aldrig.

"Det perfekta är det godas fiende. Vi bygger för att lära."

Princip 4

Omfamna förändring — det är meningen

04

Vi ska inte bygga det vi trodde att vi skulle bygga. Vi ska bygga det vi lär oss att vi behöver.

Det här vill vi se
  • "Vi lärde oss att det inte fungerade — bra, då vet vi"
  • "Verksamheten vill ha annorlunda — då bygger vi om"
Det här bromsar oss
  • "Vi bestämde ju redan"
  • "Jag har redan byggt klart det"
Princip 5

Teamet framför individen

05

Vi går i mål tillsammans eller inte alls. Är du klar och en kollega fastnat — hjälp kollegan.

Alla roller är jämlika under dagarna. En handläggares observation väger lika tungt som en senior arkitekts bedömning.
Princip 6

Ha mod att vara obekväm

06

Visa halvfärdigt arbete. Erkänn när du inte vet. Ändra åsikt när du lär dig något nytt.

"Den som aldrig visar halvfärdigt arbete lär sig aldrig om det var rätt väg."

Sammanfattning

Sex principer — ett mindset

Ägarskap

Förstå varför, inte bara vad.

Kommunikation

Direkt, ofta, omedelbart.

Tempo

Varje dag räknas. Bra nog idag.

Omfamna förändring

Bevis på att processen fungerar.

Teamet

Framför individen. Alla jämlika.

Mod

Visa det ofärdiga. Lär snabbare.