Varför tre innovationsdagar?
Vi har redan ett digitalt ansökningsformulär, en påbörjad BPMN-process och flödeskartor klara. Innovationsdagarna är inte ett designmöte — det är ett verifieringsmoment. Vi testar om vår lösning håller, justerar och tar fram ett trovärdigt estimat.
Vi gissar och hoppas
- · Otestade antaganden byggs in i koden
- · Juridiska gränser okända tills det är för sent
- · Estimat utan förankring i verkligheten
- · IT och verksamhet designar var för sig
Vi verifierar tillsammans
- · Lösningen verifieras mot verkliga ärenden
- · Juridiska automatiseringsgränser fastställs dag 1
- · Estimat grundade i faktiska komponenter
- · Gemensam bild — verksamhet och IT tillsammans
Klart innan dagarna börjar
Ny digital ansökan
Ansökningsformulär byggt utanför OeP, testat och driftsatt.
BPMN-process påbörjad
Processmotor och grundflöde uppsatt i Camunda. Redo att justeras.
SSBTEK-integration
Intern mikrotjänst för att hämta myndighetsinformation klar.
Processkartor
Flödeskartor framtagna utifrån regelverk och mål- och riktlinjerdokument.
Innovationsdagarnas upplägg
Nuläge och verktyg
Verksamheten håller i förmiddagen. Gemensam bild av processen, lagar, praxis och svårhanterade detaljer. Eftermiddag: demo av alla verktyg och redan byggda delar.
Kriterier och POC
Förmiddag: Definiera vad som ska verifieras — kritiska funktioner för POC. Eftermiddag: Justera och bygg utifrån förmiddagens insikter.
Verifiera och estimera
Demo, testning och dialog kring MVP. Riskidentifiering. Estimeringsworkshop per komponent. Grov plan framåt.
Innovationssprintens faser
Sprinten är uppbyggd i fyra faser: en förberedande fas innan sprinten startar, själva genomförandefasen under innovationsdagarna, en avslutande fas med utvärdering och kunskapsöverföring — och sedan fortsatt utveckling under hösten utifrån den plan och de estimat vi tagit fram.
Prototyp, arkitektur, deploykedja & verksamhetsroller
Innan sprinten påbörjas tas en fungerande prototyp fram i nära samarbete med verksamheten. Prototypen är en vibekodad webbapp som körs i en containerbaserad miljö så att verksamheten kan testa och ge input på funktion. Därefter genomförs en övergripande dialog kring lösningsarkitektur och tekniska förutsättningar. Teamet säkerställs full access till en egen deploykedja mot en dedikerad testbädd (sundsvall.dev), utan beroenden till andra team. Slutligen görs en medveten bedömning av hur verksamhetsspecialister ska involveras under sprinten — baserat på funktionens karaktär och behovet av domänkunskap.
Innovationsdagar — design, verifiering & estimering
Det tvärfunktionella teamet arbetar i täta cykler med en daglig standup som nav — genomgång av gårdagens arbete, demo av ny funktionalitet och synk kring frågor och hinder. Direktkontakt mellan verksamhet och utvecklare, inga mellanlager. Dagen avslutas med att projektledaren sammanfattar insikterna inför nästa dag. AI används aktivt som verktyg genom hela processen. Fas 1 avslutas med ett estimat och en fasindelad plan för höstens utveckling.
Reflektion & kunskapsöverföring
Resultaten utvärderas mot hypotesen — höll lösningen? Vad lärde vi oss som vi inte visste innan? Lärdomar dokumenteras och processmodellen förfinas för framtida sprintar. Riskloggen och MVP-listan från dag 3 utgör indata till fas 3.
Bygga klart — från POC till produktion
Med en verifierad POC, ett trovärdigt estimat och en fasindelad plan som grund påbörjas den faktiska produktionsutvecklingen. Teamet arbetar vidare i samma tvärfunktionella anda — korta cykler, löpande leveranser till testbädd och tät kontakt med verksamheten. Målet är en driftsatt lösning för automatisering av återansökningar om ekonomiskt bistånd.
Standupens struktur — varje dag
Genomgång av gårdagen
Vad är klart, vad pågår, var står vi i förhållande till dagens mål?
Demo av ny funktionalitet
Om något nytt levererats — visa det. Även halvfärdigt. Det är poängen.
Frågor, hinder och synk
Öppen dialog. Lyft blockeringar direkt. Vänta inte till imorgon.
Bärande principer för dagarna
Ägarskap
Förstå varför, inte bara vad. Ta ansvar utan att vänta på instruktioner.
Kommunikation
Prata direkt. Ge feedback omedelbart. Tystnad är det största hindret.
Tempo
Varje dag räknas. Agera med tillräckligt bra information — inte perfekt.
Omfamna förändring
Ändringar är bevis på att processen fungerar, inte på dålig planering.
Teamet framför individen
Är du klar men en kollega fastnat? Hjälp kollegan.
AI-accelererat
Använd AI aktivt i kodning, BPMN-modellering och dokumentation — hela tiden.