Ekonomiskt biståndAutomatiseringPOC

Innovationsdagar för Rakel 2.0

Tre dagar för att designa, verifiera och estimera automatiseringen av ekonomiskt bistånd i Sundsvalls kommun.

Projekt
Rakel 2.0
Format
Innovationsdagar
Datum
3 dagar, tisdag–torsdag 5-7 maj, ca 9–16
Dagschema

Tre dagar, tisdag till torsdag

Ca kl 9–16 varje dag. Schemat är preliminärt och anpassas efter hur dialogen och arbetet går.

TisdagDag 1

Nuläge och verktyg

📍 Lokal: Valhall

🏢 Verksamheten håller i

Mål: Gemensam bild
  • ·Processgenomgång — vad är ekonomiskt bistånd, lagar, regler, praxis
  • ·Hur fungerar det idag? — vad tar tid, vad är manuellt, var uppstår fel?
  • ·Svårhanterade detaljer — juridiska eller andra hinder för automatiska beslut
  • ·Behov, krav och vision

⚙️ IT-teamet håller i

Mål: Intro till verktygen
  • ·Lovable-demo (inspiration)
  • ·Adminverktyget
  • ·Cockpit
  • ·Nuvarande BPMN-process
  • ·SSBTEK-integration
  • ·Ansökningsformulär
  • ·Förutsättningar i Draken
📋 PL sammanfattar dagen inför dag 2
OnsdagDag 2

Kriterier och POC

📍 Lokal: Asgård

📋 Definiera vad som ska verifieras

Mål: Kriterier för POC
  • ·Recap av dag 1
  • ·Vilka kritiska funktioner måste verifieras?
  • ·Lista med hypoteser att testa
📋Leverabel: Lista med krav/funktioner för POC

🔧 Bygga och justera

Mål: Bygga och justera
  • ·Justera komponenter utifrån förmiddagens insikter
  • ·Utveckla nytt utifrån insikter
  • ·AI används aktivt
📋Leverabel: Justerad POC
TorsdagDag 3

Verifiera och estimera

✅ Demo och verifiering

Mål: Samsyn om MVP
📍 Lokal: Valhall
  • ·Demo och verifiering
  • ·Dialog om synpunkter
  • ·Vad krävs för fungerande MVP?
  • ·Riskidentifiering (RPA-beroenden, API-mognad LifeCare, juridik, organisation)
📋Leverabel: MVP-funktioner + Risklogg

📐 Plan och estimat

Mål: Plan och estimat
📍 Lokal: Freja
  • ·Estimeringsworkshop per komponent
  • ·Verksamhetens deltagande estimerat
  • ·Grov plan och fasindelning
📋Leverabel: Estimat + fasindelad plan